企画に関わってくれるヤマト社員さんや学生が集結し、プロジェクトがスタート。
まだまだ緊張した雰囲気のメンバーたちでしたが、チーム会議やSlackでのやりとりで徐々にお互いを
知っていく期間です。
一方、事務局では連携してくださる施設・団体さんを探した後、打ち合わせを行い、プロジェクトを
理解してもらい、また我々も施設・団体のニーズを理解する期間となります。

この２か月は、チームと連携先施設・団体の皆さんと練り上げた企画案をもとに、引き続き企画の細部についてチーム会議を行ったり、企画に必要な備品を用意する期間になります。
他にも、当日参加するヤマト社員さんや学生のボランティアを募集するための広報や、各チームが
各連携先施設・団体の活動を見学または参加し、より施設・団体のことを知る重要な期間でも
あります。オンライン上の打ち合わせだけでは見えない、実際に訪れたからこそ知れることはたくさんあり、それらは企画の成功に大きく影響します。

プロジェクトのキックオフから約５か月、ついに企画当日がやってきました。
どのチームも最後の最後まで、ミーティングを重ね企画当日に向けて修正・確認を
行います。
これまで準備してきたことや、作り重ね上げてきたチームワークが発揮され、毎年どの企画も本当に素敵な空間が作り出されます。